Office 365 Online Arşiv Tetikleme

Günümüz iş dünyasında veri yönetimi, sadece depolama kapasitesiyle değil; erişilebilirlik, güvenlik ve mevzuat uyumluluğu ile de doğrudan ilişkilidir. Microsoft 365 platformunda yer alan Online Arşiv (In-Place Archive) özelliği, kullanıcıların posta kutularını etkin şekilde yönetmelerine yardımcı olurken, otomatik arşivleme tetikleme mekanizmasıyla da BT yöneticilerine büyük kolaylık sağlar.

Bu yazıda, Office 365 ortamında arşiv özelliğini etkinleştirdikten sonra hızlı bir şekilde oluşmasını istiyorsanız bunu powershell ile nasıl yapabileceğinizi aktaracağım.

Öncelikle komutları yazmadan önce “Powershell 7.0” versiyonunu bilgisayarınıza indirmenizi tavsiye ederim. Eğer kurma şansınız yok ise ilk olarak aşağıdaki eklentileri yüklemeniz gerekmektedir.

Sırası ile aşağıdaki komutları yazınız.

Set-ExecutionPolicy Unrestricted
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
Import-Module ExchangeOnlineManagement

Bu komutlar sonrasında

Aşağıdaki komutlar yazılarak adımlar takip edilir.

Connect-ExchangeOnline
Start-ManagedFolderAssistant usermail@mail.com

Bunlara rağmen halen başlamadıysa kullanıcının MailboxGuid ID alınır ve aşağıdaki şekilde komut yazılır.

MailboxGuid ID almak için

Get-mailboxLocation -user usermail@mail.com | fl mailboxGuid,mailboxLocationType

Mailbox Guid ID alındıktan sonra tetikleme işlemleri tekrardan ID ile yapılır.

Komut aşağıdaki şekilde yazıldıktan sonra arşiv tetiklenme başlamış olacaktır.

Start-ManagedFolderAssistant 833612ef-1d52-4654-92e7-5ef4d0149de2